Aydınlatma Metni
TAM BİRLİK TARIM ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
Veri sorumlusu Tam Birlik Tarım Anonim Şirketi (Şirket) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, talep etmiş olduğumuz ya da bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin, kaydedilebileceğini, depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışında bulunan üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekil ve usullerle işlenebileceğini, KVKK ve sair mevzuatlarda öngörülen şartların gerçekleşmesi halinde kişisel verilerinizin yok edilebileceğini, silinebileceğini yahut anonim hale getirilerek imha edilebileceğini bildiririz.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
| Kimlik Bilgileri | Ad soyad, Anne- baba adı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, T.C. Kimlik no vb. |
| İletişim | Adres, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no vb. |
| Müşteri İşlem | Başvuru bilgileri, sipariş bilgileri, ürün ve hizmet kullanım bilgileri, bayi bilgileri, talep ve işlem kayıtları vb. |
| İşlem Güvenliği | IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri vb. |
| Finans | Banka hesap bilgileri, IBAN bilgileri, ödeme ve tahsilat bilgileri, finansman bilgileri, cari hesap bilgileri vb. |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf, kamera görüntüleri ile |
| Hukuki İşlem ve Uyum | Dava, icra, ihtarname, resmi kurum yazışmaları ve uyuşmazlık süreçlerine ilişkin bilgiler vb. |
| Talep ve Şikayet Yönetimi | Müşteri talep ve şikayetleri |
İŞLENEN VERİ KATEGORİLERİ İLE KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEBİ VE AMACI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebeplerle mevzuata uygun olarak hukuki işlem güvenliğinin sağlanması ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şartlara uygun olarak işlenmektedir.
| Kişisel Veri Kategorileri | Kişisel Veri İşleme Amaçları | Hukuki Sebepler |
| Kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği, görsel ve işitsel kayıtlar ve finans verileriniz | • Tarımsal ürün ve hizmetlerin sunulması • Müşteri, çiftçi, üretici, bayi ve tedarikçi ilişkilerinin yürütülmesi • Üyelik, kayıt ve müşteri kabul süreçlerinin yürütülmesi • Sipariş, satış, teslimat ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi • Ödeme, tahsilat ve finansman süreçlerinin yürütülmesi • Vadeli satış ve ödeme planlarının oluşturulması ve takibi • Müşteri iletişim bilgilerinin güncellenmesi • Ürün ve hizmetlere ilişkin operasyonel süreçlerin yürütülmesi • Müşterilerin tanınması ve kimlik doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
| Kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği ve finans verileriniz | • Resmî kurum taleplerinin yerine getirilmesi • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi • İlgili kişi başvurularının cevaplandırılması • Finansal ve muhasebesel süreçlerin yürütülmesi • Risk yönetimi süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi • Vergisel ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi • Tarım, ticaret, tüketici, vergi ve sair mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi | •Kanunlarda açıkça öngörülmesi •Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
| Kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans, talep ve şikâyet verileriniz | • Hukuk işlerinin takibi • Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması • Uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi • Hakların tesisi, kullanılması ve korunması • Müşteri talep veya şikâyetlerinin sonuçlandırılması/takibi. | • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
| Kimlik ve iletişim verileriniz | • Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin tanıtım, kampanya, reklam ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi • Ticari elektronik ileti gönderilmesi • Müşteri memnuniyeti çalışmalarının yürütülmesi | • Açık rızanın bulunması • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak otomatik veya otomatik olmayan yollarla doğrudan tarafınızdan sözlü ve fiziksel doküman olarak, online başvuru sistemi, faks, kısa mesaj, posta ve e-posta ile kapalı devre kamera sistemi kanallarıyla toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLER İLE PAYLAŞILMASI
Toplanan kişisel verileriniz; Şirket tarafından yukarıda yer alan amacın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hizmet sağlayıcılarımıza, iştiraklerimize, alt işverenlerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişi veya kuruluşlara, danışmanlarımız ile üçüncü kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
| Aktarılan Kişi/Kuruluşlar | Aktarma Amaçlarımız | Hukuki Sebepler |
| İş ortaklarımız, iştiraklerimiz, hissedarlarımız (Şirketimiz ürün ve hizmetlerinin satışı amacıyla iş birliği veya iş ortaklığı ilişkimiz bulunan tarafları ifade etmektedir.) | Şirketten talep ettiğiniz ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi, Şirketimizle akdedilmiş olan sözleşme, talep ve talimat gerekliliklerinin yerine getirilmesi | Açık RızaSözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasıTemel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması |
| İştiraklerimiz ve bağlı ortaklıklarımız, işlemlerine aracılık edilen kuruluşlar (Şirket’in doğrudan ve dolaylı hissedarı olduğu ve yurt içinde ve/veya yurt dışında kurulu bulunan şirketler ile sermaye piyasası düzenlemelerine göre faaliyetlerine aracılık edilen şirketler anlamına gelmektedir.) | Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, Şirketimiz hizmetlerinin sunulabilmesi, acentelik ve aracılık faaliyetlerinin yerine getirilmesi | Kanunlarda açıkça öngörülmesiHukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olmasıSözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasıTemel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması |
| Finansal Topluluk Şirketleri (Ana kuruluşu MNT Halan Yatırım Holding Anonim Şirketi olan, buna bağlı oluşturulan finansal grup şirketleri anlamına gelmektedir.) | Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, Şirketimiz hizmetlerinin sunulabilmesi | Kanunlarda açıkça öngörülmesiHukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması |
| Tedarikçilerimiz ve hizmet sağlayıcıları (Finansal danışmanlık, bilişim teknolojisi altyapısı, pazarlama ve hizmet alınan tedarikçilerimizi ifade etmektedir.) | İş faaliyetlerimizin yürütülmesi | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması |
| Kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlar. (İlgili yasal düzenlemeler veya hukuki süreçler nedeniyle bilgi ve belge talep etmeye yetkili özel ve kamu kurum kuruluşları ile yasal düzenlemeler gereği bilgi aktarımı zorunlu özel ve kamu kurum kuruluşları ve hukuki işlem güvenliğini teminen bilgi teyidi yaptığımız özel ve kamu kurum kuruluşlarını ifade etmektedir. Örn: BDDK,SPK,TCMB,Hazine,Maliye Bakanlığı,MASAK,Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezi,KKB,GİB,yargı mercileri vb.) | Yasal raporlama ve bilgi taleplerin yerine getirilmesi, yasal denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki süreçlerin işletilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi | Kanunlarda açıkça öngörülmesiHukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olmasıBir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
| Varlık yönetim şirketleri ile Şirket Alacaklarının satışı ve muhtemel alıcılar (Alacakların temliki süreçleri kapsamında iş birliği içerisinde olduğumuz varlık yönetim şirketleri ve muhtemel alıcıları ifade etmektedir. ) | Şirket alacaklarının temlik edilmesi dahil, Şirketin faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi | Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olmasıBir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
| Şirketimize talimat vermeniz halinde talimatınızda belirttiğiniz gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri | Talimatlarınızın yerine getirilmesi | Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olmasıSözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasıBir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
KVKK’NIN 11. MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ
Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ile kanuna aykırı işleme halinde zararın giderilmesini talep etme gibi haklara sahipsiniz.
Başvurularınızı yazılı olarak veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirkete daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, ilgili mevzuat kapsamında ücret talep edilebilecektir.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, kvkk@tambirliktarim.com.tr mail adresine iletebilirsiniz.
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Şirketimiz tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.
| Unvan | Tam Birlik Tarım Anonim Şirketi |
| Mersis No | 0817075677000001 |
| Adres | Fulya Mah. Büyükdere Cad. Quasar No:76 İç Kapı No:120 Şişli / İstanbul |
| Mail Adresi | destek@tambirliktarim.com.tr |
| Kep adresi | tambirliktarimas@hs02.kep.tr |
